Sync the WordsSync the WordsLive vertaling voor events
Voor organisatoren en AV-partners

Eén spreker. Meer mensen die kunnen volgen.

Maak je zakelijke event begrijpelijk voor een meertalig publiek met live captions en gesproken vertaling. Deelnemers volgen via een link of QR-code op hun eigen toestel.

Eerst toetsen we de talen, audio en beschikbaarheid. Je aanvraag is geen boeking en er wordt niets automatisch afgeschreven.

Van jouw audio naar je publiek

Stem je event af

Kies een tijdpakket voor één zaal. Geef de brontaal, gewenste doeltalen en captions of audio door. We bevestigen vooraf wat bij jouw event past.

Controleer de techniek

De organisator of AV-partner zorgt voor bruikbare spreker-audio en een stabiele internetverbinding. Het gekozen taalprofiel wordt vooraf gecontroleerd.

Deel de publiekslink

Deelnemers openen de link of scannen de QR-code. Voor gesproken vertaling gebruiken zij een eigen hoofdtelefoon en een geschikte browser.

AI-vertaling kan fouten maken. Voor medische, juridische of andere kritieke inhoud is deze eerste eventaanpak niet bedoeld.

Geen jaarcontract

Een pakket voor de duur van jouw event

Richtprijzen voor zakelijke events, exclusief toepasselijke btw. Definitieve prijs, taalprofiel en beschikbaarheid bevestigen we vóór een boeking.

Meeting

1 uur · één zaal of podium

€89

Voor een korte presentatie of een zakelijke bijeenkomst.

Bespreek Meeting

Eventdag

8 uur · één zaal of podium

€349

Voor een congresdag met één inhoudelijk programma.

Bespreek Eventdag

Uitgangspunt per pakket

  • Eén zaal of podium en maximaal twee vooraf bevestigde doeltalen.
  • Live captions en gesproken vertaling waar het gecontroleerde taalprofiel dit ondersteunt.
  • Een publiekslink of QR-code en een technische voorbereidingscheck.

Vooraf apart bespreken

  • Extra doeltalen, gelijktijdige zalen of begeleiding.
  • Operator op locatie, maatwerkintegraties of een SLA.
  • Transcripts, samenvattingen en teleprompting: geen onderdeel van deze pakketten.
Wat telt als tijd?

Het pakket gaat over één afgesproken sessievenster in één zaal. Stilte, mute en programmapauzes binnen dat venster geven geen extra tijd. Er is geen automatische verlenging of betaling. De exacte start- en eindafspraken bevestigen we vooraf.

Eerst zien wat het doet?

Vraag een korte demo aan voor de taalcombinatie van jouw event. Zo kun je de tekst, gesproken output en audio-aanlevering beoordelen voordat je een boeking overweegt.

Vraag een demo aan

Wat heeft je publiek nodig?

Een toestel met browser en internet. Voor gesproken output is een hoofdtelefoon nodig. Het aantal deelnemers en de eventopstelling bespreken we vooraf; onbeperkte capaciteit wordt niet beloofd.

Captions als extra ondersteuning

Captions kunnen helpen bij het volgen van een presentatie. Een vertaaltool alleen garandeert niet dat een event aan alle toegankelijkheidseisen voldoet.

Goed om vooraf te weten

Welke talen zijn beschikbaar?

Geef de brontaal en gewenste doeltalen door. We controleren per combinatie welke tekst- en audio-output beschikbaar is. We publiceren geen taalgarantie vóór die controle.

Is er iemand op locatie nodig?

De vertaling verloopt automatisch tijdens de sessie, maar de organisator of AV-partner blijft verantwoordelijk voor audio, netwerk en de voorbereiding. Een operator op locatie zit niet in het pakket.

Kan ik direct boeken en betalen?

Op dit moment start je met een vrijblijvende aanvraag. Je ontvangt eerst bevestiging van beschikbaarheid, prijs, scope en voorwaarden. De oude directe betaalroute wordt niet gebruikt voor deze pakketten.

Kan het ook met meerdere zalen?

Dat bespreken we apart. Gelijktijdige zalen vallen buiten de vaste pakketten en vereisen een eigen capaciteits- en kostentoets.

Wat gebeurt er met audio en tekst?

Live audio en tekst worden verwerkt door het platform en de gebruikte spraak- en vertaaldiensten. Eventafspraken over toegang, opslag, bewaartermijnen en eventuele transcripts moeten vóór een echte sessie vastliggen. Deel geen gevoelige inhoud in een aanvraag.

Past dit bij jouw volgende event?

Vertel ons het type event, de geplande duur en de gewenste talen. We bespreken eerst de haalbaarheid; je hoeft nog geen deelnemersgegevens of opnames te delen.

Teleprompting of een andere productieopzet nodig? Bespreek dat apart; dit valt buiten de vertaalpakketten.