Privacy en gegevens

Informatie over deze website en vrijblijvende eventaanvragen. Bijgewerkt op 10 oktober 2026.

Websitebezoek

De website wordt op onze VPS gehost. Bij het ophalen van pagina’s ontvangt de hostingomgeving technische gegevens, zoals het IP-adres en de opgevraagde URL. Die kunnen in technische toegangslogs terechtkomen. We plaatsen in deze vernieuwde website geen advertentiepixels of analysecookies. Je taalkeuze wordt lokaal in je browser bewaard.

Een aanvraag sturen

De aanvraagpagina maakt op jouw toestel een concept voor je eigen e-mailprogramma. Er wordt geen aanvraagformulier naar de server verstuurd en geen boeking of betaling aangemaakt. Pas als je zelf de e-mail verzendt, ontvangt info@syncthewords.com jouw afzenderadres en bericht. Die gegevens gebruiken we om je vraag te beantwoorden en de haalbaarheid van het event te bespreken.

Deel in een eerste aanvraag alleen het type event, de duur en de taalbehoefte. Stuur geen deelnemerslijsten, opnames, medische informatie, wachtwoorden of andere gevoelige inhoud. Vragen over een bericht of het verwijderen ervan kun je naar hetzelfde adres sturen.

Een echte vertaalsessie

De websiteaanvraag is niet hetzelfde als een live sessie. In het platform wordt spraak naar tekst verwerkt via Deepgram; vertaling loopt via DeepL en gesproken output kan via Deepgram worden geleverd. Sessies en eventuele transcripts hebben opslagmogelijkheden in de platformadministratie. De aanwezigheid van die functies is geen belofte dat iedere sessie wordt opgenomen of dat gegevens na een vaste termijn automatisch worden verwijderd.

Vóór een echte eventboeking moeten de afspraken over de verwerkingsrol, betrokken diensten, toegang tot sessielinks, transcriptopslag, bewaartermijnen en verwijdering voor die opzet zijn vastgesteld. Deze websitepagina vervangt die eventafspraken niet. Laat geen gevoelige eventdata verwerken zolang die afspraken ontbreken.

Contact

Neem voor gegevensvragen contact op via info@syncthewords.com.

Deze pagina geldt voor de vernieuwde website en aanvraagroute. De technische en contractuele afspraken voor een live event worden afzonderlijk bevestigd.